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国际学院会议制度

发布时间:  2013-04-11 09:26:52
   

 

国际学院会议制度

    会议是发扬民主,集思广益,上传下达,发挥集体领导作用,群策群力,强化管理,加快学院发展的一种必要的形式。

    为提高会议效率,特制定本制度。

会议名称

 

 

参会人员

主持人

记录员

备注

部门党政联席例会

每周二上午

900

教学楼210A

组长以上干部

吕林旺

王亚婷

1、如需使用投影仪、笔记本电脑请务必提前告知综合办;

2、每周一下午4:00前各科室负责人将例会议题报至综合办王亚婷处;

3、有事不能出席例会教师请提前向综合办请假并告知请假理由;

4、如需扩大临时通知;

5、专题研究临时通知。

班主任例会

每周二下午

教学楼310A

学生科科长

各班主任及辅导员

其他人员根据情况参加

学生科科长

 

因事不能出席例会会请提前向学生科请假。

 教 研 会

每周四下午或自定时间

教研室

综合会议室

教研室主任

教研室各位教师

教研室主任

或组长

 

因事不能出席教研会请提前向教研室主任请假

教职工大会

 学期初或

学期末

图书馆会议室

全体教职工

吕林旺

王亚婷

因事不能出席教工会请提前向办公室请假。

学生座谈会

每学期两次

阶梯教室

副科级以上干部

 学生代表

 

 

学生反映问题落实到人,及时处理。处理过程、结果综合办公室及时在学生意见处理过程监督栏上公布。

教师座谈会

每学期一次

图书馆会议室

全体教师

 

 

有事不能出席会议请提前向教学师资科请假。

学生大会

每学期两次

(学期初、学期末)

阶梯教室

学生科成员

全体学生

副院长

 

 

有事不能出席会议请提前向学生科请假。

学生会干部会议

不定期

教学楼512A

学生会办公室

学生科成员

学生会成员

学生会主席

学生会秘书长

有事不能出席会议请提前向学生科请假。

民主生活会

每学期一次

另行通知

全体党员

吕林旺

王亚婷

有事不能出席民主生活会请提前向综合办公室请假。

党组织活动

每月一次

党员活动中心

支部委员

各位党员

支部书记

宣传委员

有事不能出席会议请提前向支部书记请假。

专题会

 

 

 

 

 

各负责人负责召开、组织讨论

会议纪律

1、在会上研究的问题,在未向下传达前,严守会议秘密。

2、参加会议的人员要做到按时、守纪、认真。

3、自觉遵守会议纪律将手调为静音。

4、提倡参会人员作记录,要求掌握会议精神,贯彻会议决定。

5、各会议记录员做好会议记录,学期末归档。

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