当前位置: 首页>> 学生工作>> 规章制度>> 正文

国际学院院长接待日制度

发布时间:  2014-04-25 10:49:35
   

 

国际学院院长接待日制度

(试行)

 

为了密切学院领导与广大同学联系,倾听同学对于学院教学、管理等各方面建议和意见,及时解决学院工作存在的问题,推进学院各项工作的健康发展,特制订本制度。

一、 接待方式

集中接待:每学期由学院领导班子成员带领其他相关人员与学生代表以座谈方式见面,集中解决答复相关共性化问题。

定期接待:每周由学院领导分散接待,及时解决个性化问题。定期接待实行领导轮流值班制,接待日安排一名院领导负责接待,当值领导当天无法出席,可自行委托其他领导代理。

二、 接待时间

1、集中接待安排在每学期开学和期末,具体时间另行通知。

2、定期接待时间安排如下:

院    长:单周周三下午78节课

副 院 长:双周周三下午78节课

院长助理:每周四下午

三、 接待地点

集中接待安排在学生活动中心,定期接待在各领导办公室。

院长办公室:    办公楼320

副院长办公室:  教学楼西附楼216A

院长助理办公室:教学楼西附楼314A

学生活动中心:  教学楼西附楼512A

四、 接待对象

国际学院所有在校学生。

五、 接待事项

在学习、生活、实习实践方面遇到的任何问题,对学院改革、发展、稳定、教育管理方面的意见建议。

六、 接待程序 

1、学生有关意见建议可先与有关组织、部门沟通,有关学习、生活、实习实践问题可先与班主任辅导员交流,如无法妥善解决的问题再反馈通过院长接待日解决。

2负责接待的院领导应认真听取学生的意见和建议。对学生所提的问题能答复的,当即予以答复;对不能当即回答的要说明情况,做好思想疏导工作

3、做好有关事项后期督办工作,并将院长接待日相关共性问题归纳整理及时公布反馈。

 

七、 联系方式

院长  办公室:    6887085

党总支书记、副院长办公室:  3163168

院长助理办公室:3163169

 

本办法自发布之日起实施。

 

 

 

国际学院(外事办公室)

二〇一